WPS高级教程

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WPS表格第一章 走进WPS2019表格软件的世界第一节 数据录入基础第二节 表格样式布局第三节 数据分析必备第四节 表格函数计算第五节 常用图表制作第六节 高效操作技巧 第二章 走进WSEO靠我PS2019演示软件的世界第一节 幻灯片的基础操作第二节 幻灯片的段落排版第三节 幻灯片的页面布局第四节 音视频表格与图形第五节 配色、美化与动画第七节 常用操作技巧

WPS表格

第一章 走进WPS201SEO靠我9表格软件的世界

第一节 数据录入基础

数据隔行隔列输入 Enter 隔行输入；Tab隔列输入；

行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏

填充柄快速录入

设置单元格格式批量转换数据

ctrl+1 进入单元格设置；

单元格格SEO靠我式有:数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊。设置录入条件和下拉菜单 选中区域——数值——有效性；妙用填充柄ctrl+D填充法ctrl+shift+↑ ：向上快速选择；ctSEO靠我rl+D ：快速向下复制粘贴；智能填充Ctrl+E实用填充快捷键；提取字符：如果从身份证上提取生日，先在第一行输入正确的生日。【开始】——【填充】——【智能填充】、快捷键为【ctrl+E】替换字符：添SEO靠我加字符；合并字符；重组字符；单元格内换行 自动换行 单元格内换行：Alt+Enter自动换行：【开始】——【自动换行】

第二节 表格样式布局

内容布局基础添加序号添加边框：ctrl+1可以设置单元格格式添加SEO靠我标题：【开始】——【合并居中】设置对齐：对齐方式分为“居中”、“居右”、“居左”、“两端对齐”；调整字体：常用微软雅黑，正文字号常用12和14号字体；（列宽不够时会显示##字样，双击列标右下角）一键调SEO靠我整 行高列宽表格大小点击一下单元格左上角三角形标志全选表格区域，此时任意的拖动一个行高和列宽，整个表格的行高和列宽都会进行同样的调整。调整好一个合适的行高列宽的单元格，然后在【开始】——【行和列】。如SEO靠我果超过打印范围，可以在【开始】——【自动换行】。智能套用 表格样式设计设置表格样式的基础操作是：【开始】——【颜色填充】（字体颜色设置也相同）套用表格样式：【开始】——【表格样式】，选择一个表格样式套SEO靠我用即可。选中表格区域，快捷键CTRL+T也可进行设置。隐藏网络线：【视图】点击取消勾选“显示网络线”。格式刷 批量调整样式格式刷基础的使用方法是：按住鼠标左键选中已经设置好样式的单元格，【开始】——【SEO靠我格式刷】，点击另一个单元格区域，发现格式马上复制过去了双击格式刷可以固定格式刷，可以无限次套用格式至其他单元格，按Enter取消格式刷；快速隔行填充：复制两行单元格，单击格式刷，框架套用格式单元格区域SEO靠我。冻结行列窗格 看数据必备 冻结首行首列：【开始】——【冻结窗口】——【冻结首行】。取消冻结的方法是点击【开始】——【冻结窗口】——【取消冻结窗口】。冻结多行多列：选中某个单元格，此时冻结窗口就可以看到SEO靠我“冻结至某行某列”。斜线表头 展示项目名称 设置斜线表头：单击右键【单元格格式】——【边框】，用空格键调整位置； 快速分列 数据妙整理 分列：【数据】——【分列】； 横排转竖排 数据更清晰横排转竖排：CTRLSEO靠我+A复制单元格内容。再单击右键——【选择性粘贴】——【内容转置】；如何批量删除 表格空白行使用定位工具：第一步：【开始】——【查找】——【定位】；可以使用组合键【CTRL+G】；第二步：在定位框中，选SEO靠我择条件为空值，右键——删除——整行即可。当表格既有空行又有空白单元格时，可以使用COUNTA函数：第一步，在表格右侧新建一列辅助列，选中名称框。第二步，在公式栏中输入“=COUNTA(X,Y)”然后按SEO靠我“ctrl+Enter”键全部填充。第三步，点击【开始】——【筛选】按钮，将数值为零的行筛选出来，删除即可。

第三节 数据分析必备

如何快速 查找与替换数据 查找：【CTRL+F】替换：【CTRL+H] 快速SEO靠我定位 查阅数据第一种方法：【Ctrl+home】定位到第一个单元格。【Ctrl+↑】【Ctrl+←】也可以；第二种方法：【Ctrl+end】定位到最后一个单元格。【Ctrl+↓】【Ctrl+→】也可以SEO靠我；数字按大小排序 文字首字母排序首先框选需要排序的数据，单击【单击】——【排序】下拉选择【降序】，在排序编辑框中可选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域】，【以当前选定区域】的意思是只对当前列的数据排SEO靠我序，选择【扩展选定区域】。单击【自定义排序】，主要关键字选择需要的列。快速筛选分类数据 选中“测试项目”单元格，在菜单栏【开始】——【筛选】或使用【Ctrl+shift+L】设置。 巧用重复项 快速去重第SEO靠我一步：选中表格，点击【数据】——【重复项】点击设置重复高亮项。第二步：再次选择【重复项】——【删除重复项】如何避免重复录入：第一步，鼠标选中要防止数据重复输入的单元格，点击【数据】——【重复项】，选择SEO靠我“拒绝录入重复项”。智能汇总 自动分类汇总首先，要先对测试项目进行排序，这一步是必要的，否则分类汇总可能出错，点击【数据】——【升序】，对表格进行排序，这一步是必要的。然后【Ctrl+A】全选表格数据SEO靠我区域，【开始】——【分类汇总】；求和快捷点 ALT+= 选中需要求和的数据列的下一行，输入【ALT + =】，马上求和完成了。 超快捷的数据核对法 找差项【Ctrl+A】全选第一个表格，【Ctrl+c】。SEO靠我【Ctrl+A]全选另一个表格，【右键】——【选择性粘贴】，选择减。如果两个相减为非零的值。

第四节 表格函数计算

表格计算入门 函数加减乘除 函数的输入方式有三种：在编辑栏输入、在单元格输入、点击插入函数SEO靠我。函数的类别分为：财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程。计算总分：加法 sum(单元格：单元格)；减法：IMSUB(单元格：单元格)；乘法对应PRODUCT(SEO靠我单元格，单元格)；除法：PRODUCT（单元格，1/单元格)；函数基础知识 相对绝对混合引用相对引用：复制单元格公式时，公式随着引用单元格的变化而变化。绝对引用：复制公式随着引用单元格的位置变化而不会SEO靠我变化，用F4添加绝对引用；混合引用：以上两种引用都使用叫绝对引用。工作中常用的三个函数 VLOOKUP函数是一个查找函数

：语法结构是=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，匹配条件）

eg：查找“张小敬SEO靠我”，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。匹配条件，精确查找为FALSE,模糊查找为TRUE。

最后一个关键步骤，选中数据表区域，按下F4添加绝对引用。IF函数是一个判断函数

，可以判断值是否满SEO靠我足给定条件。语法结构是=IF(测试条件，真值，假值)。SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件求和。语法结构是=SUMIF(区域，条件，求和区域)；

eg:区域我们选择“张小敬”这个条件区域，填入姓名SEO靠我列；条件是我们定义的条件，求的是张小敬的勋章数，条件为张小敬。求和区域填入勋章列，最后选中区域、求和区域，按下F4添加绝对引用。函数快速求和 平均数最值平均数：输入=AVERAGE（），选择数据区域，SEO靠我计算完成！最大值：=MAX（）；最小值：=MIN（）；实用统计函数 实现高效统计COUNT函数是一个计数函数，输入=COUNT(),选中数据区域，就能快速计数了。但COUNT()函数只能统计文字和其他SEO靠我格式的都不能统计。COUNTIF函数是一个条件计数函数，语法结构=CIOUNTIF（区域，条件）；条件记得加英文双引号；制作函数日历 实时日期时间表 若要在表格中插入当前日期，输入=TODAY（），按回SEO靠我车键。每次重新打开表格，都会刷新当前日期，也可按F9刷新。若要输入当前日期和时间，输入=NOW（），按回车即可

。每次重新打开表格，都会刷新当前日期，也可按F9刷新。要计算当前日期距离国庆多少天。在开始SEO靠我日期输入=TODAY()，终止日期输入2019年10月1日。

输入=DAYEDIF（开始日期，终止日期，比较单位），比较单位可选三项：Y代表年，M代表月，D代表天。

输入比较单位D时，记得加上英文双引号。SEO靠我 实用文本函数 高效整理数据 RIGHT函数是从右往左计算字符个数来截取字符

。eg:截取手机号后四位。输入=RIGHT（数据区，字符个数）。LEFT函数是从左往右计算字符个数截取字符，如地址信息前三位字符SEO靠我，输入=LEFT（数据区，字符个数）。MID（）函数可以从中间某一个值开始，截取任意字符。如提取身份证信息的生日，从第七位开始，截取后面八位数字。

输入=MID（数据区，开始位置7，字符个数8）。

第五节SEO靠我 常用图表制作

图标自动生成 柱状图用于表示数据的对比和比较；折线图用于表示数据的变化及趋势；饼形图用于表示数据的占比；条形图用于表示数据的排名。

方法：【插入】——【图表】；

常用图表 线柱图 首先准备好表格SEO靠我数据,第一步，选中数据区域，点击【插入】——【图表】，选择组合图；第二步，选择簇状柱形图-折线图；第三步，勾选折线图后面的“次坐标轴”，将折线图的坐标设置在右边。要自定义坐标轴刻度，双击坐标刻度，在右SEO靠我侧的任务窗格中选择“坐标轴选项”，修改坐标轴最大值。常用图表 目标与实际对比图首先准备好表格数据第一步，选中数据区域，点击【插入】——【图表】——【簇状柱形图】；第二步，双击图表中“实际”的图形，在右SEO靠我侧出现的任务窗格中设置“次坐标轴”。调整系列重叠为100%，调整合适的分类间距。第三步，统一坐标轴刻度，调整最大刻度为两坐标轴中的最大数字。双击左侧坐标轴，在任务窗格中设置最大值为200，然后删除右侧SEO靠我的次要坐标轴。更改图表数据源 快速套用图表 第一步，选中图表，单击图表工具选项卡，选中选择数据。第二步，在图表数据区域输入框内重新选定区域，更改数据源。 如何制作 动态图表第一步，准备好数据。第二步，添加SEO靠我下拉框。单击插入选项卡，选择组合框。第三步，设置控件，右键——【控件】——【设置对象格式】。第四步，设置控制选项。在数据源区域填入下拉框显示的内容，在单元格链接输入控件控制单元格。第五步，通过INDESEO靠我X函数进行匹配。输入公式=INDEX（sAs2:sHs4,sAs7,COLUMN（））s:表示绝对引用。行列数，表示要引用的行的序数。行列数，可使用COLUMN返回当前单元格所在的列序数。区域序数，对SEO靠我一个或多个单元格区域的引用。如何制作 动态对比图表 在此表中，增加一个控件和一组函数返回的数据。具体看5操作。

第六节 高效操作技巧

巧用分列 快速整理数据WPS表格 数据对比功能巧用条件格式 让数据更直观SEO靠我WPS表格常用快捷键快速拆分表格合并表格

常用颜色RGB:

- 银白：233，231，239；靛蓝：6，82，121；茶色：179，92，68；黛紫：87，66，102；黛绿：66，102，102；黯：6SEO靠我5，85，93；竹青：120，146，98；

殷红：190，0，47；

藤黄：255，182，30；

第二章 走进WPS2019演示软件的世界

第一节 幻灯片的基础操作

制作PPT时 常用的快捷技巧PPT的正确SEO靠我制作步骤认识PPT界面布局PPT基础操作 快捷键【Ctrl+M】或【Enter】新建幻灯片【CTRL+A]全选幻灯片按住【shift】点选一张幻灯片，再选择另一张幻灯片，它们之间的幻灯片都会被选中；按SEO靠我住【CTRL】键点选幻灯片，批量选中所需幻灯片；【delete】删除选中页； 【CTRL+C】复制；【CTRL+V】粘贴；【CTRL+X】剪切；【CTRL+Z】撤销上一步操作；【CTSEO靠我RL+Y】还原撤销操作； 【CTRL+G】组合【CTRL+Shift+G】取消组合上下左右箭头 微调对象位置【CTRL+B】文本加粗【CTRL+U】文本添加下划线【CTRL+E】居中SEO靠我对齐【CTRL+L】左对齐【CTRL+R】右对齐 【F5】从头开始放映；【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映；播放时，单击鼠标或滚动鼠标跳转上下页；按一下B显示黑屏或W显示白屏；SEO靠我再按一下B或W取消；Alt+F5显示演讲者视图； 【CTRL+S】保存；F12 另存为；【CTRL+P】打印；【CTRL+O】打开WPS文件；【CTRL+W】关闭当前文件； SEO靠我 快速替换PPT的 文本字体快速替换PPT 指定文本内容如何将文本大纲 转为PPT

第二节 幻灯片的段落排版

PPT中格式统一 小技巧PPT如何设置 背景与颜色填充效果PPT排版原则 少即是多提炼关SEO靠我键字，找到内容的焦点；将一页内容分解成多页，让每一页只有一个观点。PPT排版 多文字的处理调整文本框：避免横向距离太宽；文字对齐方式：选择两端对齐，适当增加行距（一般使用1.5倍行距）；字体：微软雅黑SEO靠我；使用图片或者符号来点缀文本。你也可以使用WPS的【一键速排】功能，在此选择图标添加，对文字快速进行排版。让文字表达更形象的 图示点击一下文本框，在出现的【文本工具】中点击【转换成图示】，或点击文本框SEO靠我右侧的【文本转图示】按钮。点击【插入】——【关系图】，也能找到非常多的图示模板。 演示文件如何设置 缩进合间距如何快速设置字体样式如何设置制表位 使内容更整齐PPT如何给形状 设置填SEO靠我充与轮廓巧用“节”功能 整理演示文稿框架PPT如何给形状 设置填充与模块选中形状，点击【绘图工具】选项卡。若我们需要设置形状的填充效果，点击【填充】按钮。我们可以选择为你推荐的颜色，也可以使用取色器取SEO靠我一样的颜色。或者采用图片或纹理、图案等进行填充。设置完形状的填充效果，还可以设置形状的轮廓，点击【轮廓】按钮，我们可以选择为你设计的轮廓颜色，也可以使用取色器取一样的颜色。若轮廓要设置成线型，可以在“SEO靠我线型”、“虚线线型”中进行选择。

第三节 幻灯片的页面布局

如何设置PPT页面尺寸在菜单栏中的【设计】——【幻灯片大小】，可快速调整幻灯片尺寸。点击下拉按钮，可将幻灯片设置为常用的标准尺寸4：3或宽屏尺寸SEO靠我16：9。如果需要其他尺寸，可点击【自定义大小】；点击【页面设置】也可进入设置窗口。页面设置可选择多种幻灯片大小预设尺寸，也可手动输入长度修改。幻灯片起始编号为1。若要修改可在此处输入数字，点击确定，SEO靠我此时可以在右侧看到幻灯片的起始编号值已经发生更改。纸张大小，是幻灯片用于打印时所用的纸张页面大小。此处还可调整幻灯片的方向为纵向或横向，备注、讲义和大纲的方向可在此处设置。如何自定义设置PPT大小【设SEO靠我计】——【幻灯片大小】；PPT母版如何使用母版在幻灯片制作之初就要设置，它决定着幻灯片的“背景”。点击【设计】——【编辑母版】。母版分为“主母版”和“版式母版”，更改主母版，则所有页面都会发生改变。在SEO靠我新建幻灯片时，母版设置还有其他的作用。若常常要新建一个同样的幻灯片样式，可以在母板内存储这个设计，方便我们新建幻灯片，相当于制作一个属于自己的模板。点击【设计】——【编辑母板】，选择一个合适的位置“插SEO靠我入版式”，这样就新建了一个母版版式了。 巧用PPT母版统一修改 字体颜色如何快速更改应用 幻灯片中的如何在幻灯片中 插入日期编号快速对纯文本内容 进行排版在WPS中，点击幻灯片右下角SEO靠我加号，在【正文】——【纯文本】，可以快速对纯文本内容进行排版。PPT快速制作图表点击幻灯片右下角的加号新建幻灯片，选择【演示图表】，这里有大量设计师精心设计的图表样式。有数据展示常用的【柱状图】、【条SEO靠我形图】、【形象图表】、【地图】。这些演示图表的使用方式非常简单，选择所需模板，点击一下即可快速套用此模板。比如编辑数据；标注重点可快捷调整突出单项。对比两项可以让对比更突出。添加图表贴纸可以让图表更为SEO靠我形象化。也可以更改图表颜色。PPT如何剪辑视频首先，点击【插入】——【视频】，插入一段视频至PPT内。按住【Shift】保持视频长宽比，拖动调整合适大小、位置。在【视频工具】里点击【裁剪视频】，即可剪SEO靠我辑一段视频。在视频播放时，点击【视频封面】——【视频当前画面】，即可将视频内的某一段画面设置为封面。你还可以在幻灯片右下角点击加号，在【案例】——【特效】——【视频版式】，插入一个免费的视频页面模板。SEO靠我插入视频，按住【Shift】键保持视频长宽比，拖动调整合适大小、位置。

第四节 音视频表格与图形

如何在PPT中 插入表格PPT表格的基础操作怎样选择合适的 PPT数据图表在WPS演示中支持一键插入数据图SEO靠我表，点击【插入】——【图表】，选择一个图表即可。插入图表后，点击【编辑数据】，WPS会打开WPS表格，在此修改数据，图表内容会进行同步。 如何在PPT中插入图表 并编辑PPT中如何 SEO靠我插入视频和音频PPT中如何插入剪辑视频PPT背景音乐如何设置首先，准备好音频文件，保存在电脑内。然后打开WPS的PPT，点击【插入音频】——【嵌入音频】。选择本地文件插入至PPT内，拖动调整播放器位置SEO靠我。点击【裁剪音频】即可剪辑音频文件。设置【当前页播放】即音频只在放映时播放，切换下一页自动停止。若要设置音频在特定几张幻灯片放映时继续播放。在【音频工具】——【跨幻灯片播放】，选择要播放的页面即可。若SEO靠我要将此音频设置为在放映整个幻灯片时播放，点击【设为背景音乐】

插入音频的几个选项：

【嵌入】可以将文件保存在PPT内；【链接】是一个地址，如果电脑不是同一台，会出现链接失败的情况，建议使用嵌入；【音频】是SEO靠我指在当前页面添加音乐；【背景音乐】是指整个PPT的背景音乐，在切换下一张幻灯片时会持续播放 PPT如何使用图标妙用图片让PPT排版高大上PPT图片的 四种裁剪方法如何压缩 幻灯片中的SEO靠我图片PPT的创意图片玩法演示文件中 如何插入形状如何设置形状 对齐方式如何使用 合并形状功能智能对齐 拯救强迫症 选中内容，点击【智能对齐】工具，可见系统推荐了这几个对齐方案，点击一下应用即可。 如何快速SEO靠我制作 PPT封页面新建一个PPT，点击幻灯片右下角的加号新建幻灯片。点击【主题页】，可选择封面页、目录页、章节页、结束页并快速插入。更改标题内容，对模板内容进行修改，就能快速制作一个封面。若想要更改某SEO靠我个页面设计，可以在【智能排版】更改当前页面的版式设计；在【设计】——【更多设计】，可以成套更改当前设置的版式。图文AI排版 布局设计一秒搞定在PPT内，点击加号新建幻灯片，点击【正文】——【图文】。选SEO靠我择图片数量，版式布局，选择一个模板，点击插入。点击下方【智能排版】，智能推荐其他版式，一件更换。双击图片，在图片工具中，使用【图片拼图】，快速完成多图排版。你还可以在【正文】——【图文】找到带有多图拼SEO靠我图的图文模板。

第五节 配色、美化与动画

配色基础颜色语言如何使用配色方案如何更改PPT的颜色WPS智能美化 单页美化WPS智能美化 全文美化PPT动画添加的原则PPT绘图工具如何自定义设置动l演讲备注的SEO靠我添加和隐藏如何在PPT中 开启多人线上会议如何在PPT中插入附件 并放映如何隐藏幻灯片 不被放映和打印幻灯片视图设置 显示窗格

第七节 常用操作技巧

如何将多张幻灯片 打印在一张纸所有页面 一键添加公司LSEO靠我OGO